Jahresberichte des Vorstandes & Protokolle der JHV


Protokoll der Jahreshauptversammlung des Kanuclubs Aken e.V.  am 27.03.2022 um 15:00 Uhr

im Bootshaus Ratswerder

 

Teilnehmer: 40 Mitglieder laut Teilnehmerliste, davon 1 Mitglied nicht stimmberechtigt aufgrund Minderjährigkeit, Thomas Bösener (stellv. Geschäftsführer des Kreissportbundes Anhalt-Bitterfeld) als Gast.

 

Eröffnung der Versammlung um 15:05 Uhr durch 1. Vorsitzenden

1. Begrüßung der Mitglieder (1. Vorsitzender)

- Grußwort an die Mitglieder

- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung der Mitgliederversammlung

- Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung (33 Mitglieder erforderlich)

- Verlesung der Tagesordnung 

 

2. Wahl des Versammlungsleiters (1. Vorsitzender)

- Vorschlag: Martin M. (2. Vorsitzender)

- Abstimmung: 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- einstimmige Wahl von Martin M. als Versammlungsleiter

 

3. Bericht des Vorstandes (1. Vorsitzender)

- kurze Darstellung der Aktivitäten im Sportjahr 2021 

- Entwicklung der Mitgliederzahlen

- sportliche Erfolge in den jeweiligen Altersklassen

- weitere Informationen siehe Bericht 

 

4. Bericht des Schatzmeisters (2. Vorsitzender/Schatzmeister)

- Entwicklung des Vereinsvermögens (leichter Anstieg) in 2021

- Aufzählung größerer Einzelpositionen bei Einnahmen (u.a. Beiträge, Zuschüsse LSB/KSB, Förderung, Spenden, Sonstiges) und Ausgaben (u.a. Boote/Bootszubehör, Beiträge LSB/KSB, Inventar, Betriebskosten, Sonstiges)

- weitere Informationen siehe Jahresabschluss 

 

5. Bericht des Kassenprüfers (Oliver R.)

- Bestätigung der ordnungsgemäßen Kassenführung

- Empfehlung der Entlastung des Vorstands

- weitere Informationen siehe Prüfungsvermerk 

 

6. Diskussionen zu den Berichten 3 bis 5 (Versammlungsleiter)

- 1. Anfrage Klaus F.: Bitte um Erläuterung der „Sonstigen Ausgaben“ – Zusage des Schatzmeisters, die Frage zeitnah anhand der Kassenunterlagen zu beantworten

- 2. Anfrage Alfred M.: Bitte um Darstellung des für den neuen Steg durch uns zu erbringenden Eigenanteils – Beantwortung durch Schatzmeister 

 

7. Entlastung des Vorstands (Versammlungsleiter)

- Antrag auf Entlastung des Vorstands für 2021

- Abstimmung: 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- einstimmige Entlastung des Vorstands erteilt

 

8. Anträge/Anfragen (Versammlungsleiter)

- Dankesrede für Roger vom Kanuclub:

- 40 Jahre Vorsitz im Kanuclub bzw. in den entsprechenden Abteilungen der Vorgängervereine, Rückblick auf Entwicklung des Kanusports und der Rahmenbedingungen seit 1982 unter Rogers Führung, Würdigung der Übergabe eines funktionierenden und personell wie wirtschaftlich gut aufgestellten Vereines an den Nachfolger

- Verleihung der Ehrenmitgliedschaft als Anerkennung seines Wirkens

 

- Dankesrede für Roger vom Vertreter des Kreissportbundes:

- Verleihung der Ehrennadel des Landessportbundes in Gold

- Verleihung der Ehrenurkunde des Kreissportbundes

 

- 1. Antrag auf Aktualisierung der Satzung (Thomas B.)

- Entwurf der neuen Satzung wurde allen Mitgliedern im Vorfeld bereitgestellt

- vollständige Verlesung der neuen Satzung

- Hinweis auf einzelne Änderungen (Aufnahme weiterer Punkte, künftig bevorzugte Nutzung elektronischer Kommunikationswege)

- Vorabprüfung des Entwurfes erfolgte durch Kreissportbund

- keine weiteren Fragen

 

- 2. Antrag auf Ermächtigung des Vorstandes zu Anpassungen des Satzungsentwurfes, soweit diese nach den Vorgaben des Registergerichtes oder der Finanzverwaltung für die Eintragung in das Vereinsregister bzw. den Erhalt der Gemeinnützigkeit notwendig sind oder es sich nur um redaktionelle Änderungen handelt (Martin M.)

- kurze Erläuterung des Hintergrundes der Ermächtigung

- keine weiteren Fragen

 

- 3. Antrag auf Anpassung der Beitragsordnung (Thomas B.)

- Vorschlag zur Anpassung der Mitgliedsbeiträge; entsprechender Beschluss zum Stellen des Antrages im Rahmen der Mitgliederversammlung wurde in der Vorstandssitzung vom 25.01.2022 einstimmig getroffen

- kurze Begründung der Erhöhung (Rücklagenbildung für mittelfristig angestrebten Ausbau des Bootshauses, allgemeine Entwicklung der laufenden Kosten, unveränderter Beitragssatz seit 2008)

- weiterhin sind Beiträge als sehr günstig einzuschätzen

- Anregung von Alfred M., den Beitrag für Kinder geringer als vorgeschlagen zu erhöhen – Antwort von Thomas B. und Ralf C., dass Erhöhung als vertretbar anzusehen ist und sämtliche Aktivitäten der Kinder bei reinen Kinder- und Jugendfahrten (z.B. Übernachtung, Verpflegung, Fahrtkosten) aus Vereinsmitteln übernommen werden

 

9. Abstimmung zu Anträgen (Versammlungsleiter)

- 1. Abstimmung zur Aktualisierung der Satzung (wie vorgeschlagen, unverändert zu vorab bereitgestelltem Entwurf):

- 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- Satzungsänderung einstimmig beschlossen

 

- 2. Abstimmung zum Antrag auf Ermächtigung des Vorstandes zu weiteren erforderlichen Anpassungen der Satzung (wie vorgeschlagen):

- 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- Ermächtigung einstimmig beschlossen

 

- 3. Abstimmung zu Anpassung der Beitragsordnung (wie vorgeschlagen):

- 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- Änderung der Beitragsordnung einstimmig beschlossen

 

10. Wahl des Vorstandes (Versammlungsleiter)

- Roger G. erklärt seinen Verzicht auf die weitere Mitwirkung im Vorstand

- weiterhin zur Verfügung stehen die bisherigen Vorstandsmitglieder: Martin M., Thomas B., Ralf C., Philipp N., Jens T.

 

- Vorschlag zur Blockwahl des neuen Vorstandes

- Abstimmung: 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- Blockwahl einstimmig beschlossen

 

- Abstimmung über neuen Vorstand (Martin M., Thomas B., Ralf C., Philipp N., Jens T.) im Block:

- 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- neuer Vorstand wie vorgeschlagen einstimmig gewählt

- vorgesehene Aufgabenverteilung: 

Thomas B. – 1. Vorsitzender (Bootswart)

Martin M. – 2. Vorsitzender (Schatzmeister)

Ralf C. – 1. Beisitzer (Wanderwart)

Philipp N. – 2. Beisitzer (Jugendwart)

Jens T. – 3. Beisitzer (Schriftführer)

- neuer geschäftsführender Vorstand: Thomas B. und Martin M.

 

11. Wahl des Kassenprüfers (Versammlungsleiter)

- zur Verfügung steht weiterhin Oliver R.

- Abstimmung über neuen Kassenprüfer: 39 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

- Oliver R. einstimmig gewählt

 

12. Schlusswort (1. Vorsitzender alt/neu)

- Absprache zwischen altem und neuem 1. Vorsitzenden zur Teilung des Schlusswortes

- Roger G.: Dankeschön für Ehrungen, Glückwunsch an Thomas, Wunsch für weitere positive Entwicklung des Vereins 

- Thomas B.: Versprechen der Fortsetzung der bisherigen guten Vorstandsarbeit, Fokus auf Jugendarbeit und Zusammenarbeit mit Senioren, Entwicklung eines angenehmen Verhältnisses zum Nachbarverein

 

Beendigung der Versammlung um 16:55 Uhr durch neuen 1. Vorsitzenden

gez. Trebes/Schriftführer gez. Max/Versammlungsleiter


Kurzprotokoll zur Jahreshauptversammlung vom 12.09.2021

- 21 Mitglieder nahmen teil

- Begrüßung der Mitglieder (Roger)

- Gedenken an verstorbene Mitglieder

- Wahl des Versammlungsleiters (Roger): Thomas B. einstimmig gewählt

- Bericht des Vorstandes über das Kalenderjahr 2020 (Roger): chronologische Darstellung der Vereinsaktivitäten

- Bericht des Schatzmeisters über das Kalenderjahr 2020 (Martin): Darstellung der weiterhin soliden finanziellen Entwicklung sowie der wichtigsten Einzelpositionen von Einnahmen und Ausgaben

- Bericht des Kassenprüfers (Olli): Bestätigung der vorbildlichen Führung des Kassenbuches, Empfehlung zur diesbezüglichen Entlastung des Vorstandes

- Diskussion zu den Berichten (Thomas): keine Wortmeldungen

- Entlastung des Vorstandes (Thomas): Entlastung einstimmig im Block erteilt

- Anfragen/Anträge/Beschlüsse (Thomas): 

- Antrag des Vorstandes (Martin) auf Anpassung der Raummiete für das Bootshaus:

- einstimmig beschlossen 

- Vorab-Info des Vorstandes (Martin) zur geplanten Anpassung der Mitgliedsbeiträge

- noch kein Beschluss, aber geplant für das Folgejahr

- Kritik von Karl-Heinz an Ordnung und Sauberkeit in der Werkstatt (z.B. Müll, Zurücklegen von Werkzeugen), Verbesserung des Zustandes als gemeinschaftliche Aufgabe erforderlich

- Anfrage von Alfred zum Steg, Beantwortung durch Thomas auf Basis der uns vorliegenden Informationen zum Austausch des Steges inkl. vorgesehener Nutzungsvereinbarung

- Anfrage von Alfred zum eventuellen Anbau (hinter Terrasse), Info durch Thomas zur beabsichtigten Antragstellung für Fördermittel, realistisch bestehen hier kurzfristig aber nur geringe Chancen auf eine Umsetzung 

- Anfrage von Hartmut zum künftigen Umgang mit Wohnwagen und Wohnmobilen auf dem Vereinsgelände, Info über Festlegung über keine weiteren Dauercamper, geplante Schaffung von Stellplätzen auf der Rückseite, bei Nichtnutzung kein Abstellen im vorderen Bereich erbeten (Vorrang haben Vereinsinteressen)

- Schlusswort (Roger)

 

gez. Trebes/Schriftführer


Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 06.09.2020

(verschoben aufgrund von Corona; ursprünglich 15.03.2020) 

 

- 27 Mitglieder nahmen teil

- Premiere auf der Terrasse

- Begrüßung der Mitglieder (Roger)

- Wahl des Versammlungsleiters (Roger):

              - Thomas B. einstimmig gewählt

- Bericht des Vorstandes für das Kalenderjahr 2019 (Roger)

              - siehe Anlage

- Bericht des Schatzmeisters für das Kalenderjahr 2019 (Martin)

- Darstellung der finanziellen Entwicklung und der wichtigsten Einzelpositionen von Einnahmen und Ausgaben

- Bericht des Kassenprüfers (Oliver):

              - vorbildliche Führung des Kassenbuches wird bestätigt

              - keine Unregelmäßigkeiten

              - Empfehlung zur Entlastung des Schatzmeisters

- Diskussion zu den Berichten (Thomas B.):

- Aufruf zur Abgabe der Fahrtenbücher bis zum 30.09.2020 (Denis), Hinweis auf beabsichtigte künftige Nutzung des elektronischen Fahrtenbuches (zunächst optional)

- Hinweis auf in Teilen zu überarbeitende Satzung bis zur nächsten Wahl 2022 (Günter W.)

- erbetene Klarstellung des künftig zu nutzenden Kommunikationsweges (ggf. im Zusammenhang mit Anpassung der Satzung) für Einladungen, Informationen u.ä. (Alfred M.)

- Aufforderung, den Anbau hinter der Terrasse im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten     voranzutreiben (Alfred)

- Vorschlag zur Aktualisierung des Schaukastens (Ansprechpartner…), ggf. auch in sinnvollen              Fremdsprachen (Max)

- Entlastung des Vorstandes (Thomas B.):

              - Entlastung einstimmig erteilt

- Anträge/Anfragen (Thomas B.):

              - Antrag zur Aufnahme von Philipp N. als zusätzliches Vorstandsmitglied liegt vor (Thomas B.),

              zustimmende Äußerungen einzelner Mitglieder

- Abstimmung zu den Anträgen (Thomas B.):

              - Antrag zur Aufstockung des Vorstands einstimmig angenommen

- Wahl des neuen Vorstandes (Thomas B.):

              - Abstimmung über Wahlmethode – 14x Blockwahl, 9x Einzelwahl, 4x Enthaltung, damit Blockwahl

              - 25 Mitglieder stimmen zu, 2 Gegenstimmen

              - damit sind Roger, Martin, Thomas B., Ralf, Philipp und Jens für 2 Jahre gewählt

- Wahl des Kassenprüfers (Thomas B.):

              - Kandidat Oliver wird einstimmig gewählt

- Schlusswort (Roger)

              - persönlicher Ausblick des Vereinsvorsitzenden hinsichtlich Mitwirkung im Vorstand

 

gez. Trebes/Schriftführer


Kurzprotokoll zur Jahreshauptversammlung vom 17.03.2019

Teilnehmer: 32 Mitglieder

 

1.         Begrüßung

2.         Wahl des Versammlungsleiters

            - Th. Berger einstimmig gewählt

3.         Bericht des Vorstandes über 2018

4.         Bericht des Schatzmeisters über 2018

            - Darstellung der finanziellen Entwicklung sowie der größten Einnahmen und Ausgaben

            - auch finanziell sehr erfolgreiches Jahr 2018 

            - Information über anstehenden Beitragseinzug 2019 (Ende März)

5.         Bericht des Kassenprüfers über 2018

            - alle Unterlagen vollständig

            - Buchführung in Ordnung

    - keine Beanstandungen

    - Empfehlung zur Entlastung des Vorstandes

6.         Diskussion zu den Berichten

            - Information zur vereinbarten Reparatur von 6 Vereinsbooten (Ende März?)

7.         Entlastung des Vorstandes

            - Entlastung einstimmig erteilt

8.         Anfragen/Anträge/Beschlüsse

    - M. Döbbert: Anfrage zu erneuter Containerbereitstellung (Müllaktion);

  Wunsch nach stärkerer  Beteiligung am Kutterrudern;

  Dank für Unterstützung beim Betrieb der Website (Zusendung von Textbeiträgen und Fotos);

  Wunsch nach Annäherung an Köthener Kanuclub

  - Th. Berger: Ergänzung zu Aktivitäten der Jugendgruppe

  - K.-H. Schulze: Anfragen zur stärkeren Nutzung des C9 unter Einbindung jüngerer Mitglieder und Ausbildung weiterer  Steuermänner

  - G. Weitsch: Anfrage zum neuen Steg

  - T. Guba: Anfrage zu Konsequenzen aus Natura 2000 für Kanuten

  - O. Reinke: Info über für 2019 geplanten Straßenbau am Bootshaus

9.         Schlusswort

 

gez. Trebes/Schriftführer


Rückblende über die Jahreshauptversammlung 2018

von Hartmut Danne.

An der JHV nahmen 31 Clubmitglieder teil. Ziel der Versammlung war das Resüme des Vorstandes über das vergangene Sportjahr und die Wahl eines neuen Vorstandes. Für den Wahlakt bedeutete das laut unserer Satzung: Die anwesenden Mitglieder zu 100% den Verein repräsentieren.

 

1. Nach kurzer Begrüßung sowie die Wahl des Versammlungsleiters, unseres Sportfreundes Thomas Berger, folgte der Bericht des Vorstandsvorsitzenden Roger Gründling über die statt gefundenen Aktivitäten im Berichtszeitraum des Jahres 2017. Aus der Vielzahl der Aktionen wurden folgende Highlights hervorgehoben:

Ab März 2017

- diverse Arbeitseinsätze im gesamten Bootshausgelände,

- trotz schlechter Witterung fand das zünftige "Anpaddeln" statt.

April

- LKV Anpaddeln von Coswig nach Dessau. Von den 220 teilnehmenden Kanuten stellte der KC Aken allein 26 Aktive. Das war eine sehr guite Bilanz für unseren Verein,

- zum einjährigen Bestehen unserer komplett überarbeiteten Webseite des KCA wurden die Redakteure Swetlana und Mathias Döbbert  für ihren hervorragenden Einsatz vom Verein geehrt.

 

Mai

- Saalefahrt von Wettin nach Bernburg mit 15 Teilnehmern. Die landschaftlich wunderschön war die Fahrt, jedoch durch die geringe Strömung auch sehr anstrengend.

Juni

- es erfolgten diverse Fahrten auf der Saale und auf der schwarzen Elster in Leipzig,

- auf Initiative der Familie Niehoff und J. Peters wurde ein neu angefertigtes Vereinslogoschild an der Toreinfahrt zum Bootshaus installiert und weist mit seiner auffallend schönen Optik den Weg zu unserem Verein.

Juli

- die Sommerfahrt unseres Traditionsbootes C9 "Stadt Aken (Elbe)" in Begleitung von zwei Einer-Kajaks, eine Aktivität der Seniorengruppe des Kanuclubs, war wieder eine gelungene Veranstaltung.

August

- das Sommerfest mit Wildschweinessen fand wie alle Jahre wieder eine gute Resonanz,

- das Trainingslager für die Kinder des KCA wurde von den Jugendübungsleitern hervorragend organisiert und durchgeführt,

- beim jährlichen Stadtfest der Stadt Aken nahm der Kanuclub mit ca. 40 Teilnehmern am Festumzug teil.

September

- es beteiligten sich 23 Sportfreunde an der Muldefahrt, darunter 5 Jugendliche,

- mit 30 Personen waren wir im Rahmen des Abpaddelns auf der Elbe von Aken nach Breitenhagen zu unserem Sportfreund Erhard Kretschmann, dem Fährmann aufgebrochen und wurden mit Bier, Fettbemmen, sauren Gurken und frisch gebackenem Apfelkuchen empfangen,

- eine neue Küche wurde in Eigenleistung im Bootshaus installiert.

Oktober-November

- es fand eine Wasserwanderwart-Schulung des LKV in unseren Räumlichkeiten des Bootshauses statt,

- organisiert vom Ruderclub Aken vereinte uns der jährliche Ball der Wassersportler wieder in den Akener Bierstuben,

- unter Federführung des Sportfreundes Uwe Laqua begann die Auswertung der vorliegenden Fahrtenbücher des Vereins.

Dezember

- Weihnachtsfeiern für Kinder und Erwachsene , das Fischessen und die Silvesterfeier entwickeln sich immer mehr zu Traditionsveranstaltungen.

Im weiteren Verlauf des Rechenschaftsberichtes wurde ein Überblick über die geleisteten Fahrten-Kilometer aller Mitglieder gegeben. Die Gesamtleistung (lt. Fahrtenbücher) im Jahr 2017 betrug 16.975 km. Weitere individuelle Einzelleistungen sind auf unserer Webseite in der Rubrik - die Mannschaft - ersichtlich. Prämiert wurden die Aktivitäten der Sportfreunde Mathias Döbbert und Reiner Liebmann zur Gestaltung unserer Webseite.

Zum Schluß des Rechenschaftsberichtes wurden unsere Vorstandsmitglieder Martin Max und Thomas Berger für außerordentliche  Leistungen  mit einer Ehrenurkunde des KSB/LSB ausgezeichnet.


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Jahresbericht des Vorstandes 2016

  • Seit Jahresbeginn 2016 wurden die geplanten personellen Änderungen im Vorstand vorbereitet, deren Umsetzung dann auf der letzten Jahreshauptversammlung erfolgte (Ralf und Jens ersetzten Petra und Günter).
  • Sportliche Aktivitäten führten unsere Mitglieder neben den bekannten Elbstrecken u.a. auch auf Mulde, Bode, Fulda und Weser.
  • Unsere aktivsten Mitglieder Alfred, Hartmut und Uwe wurden für ihre Paddelleistungen 2016 durch den LKV geehrt.
  • Bei diversen Events (z.B. Osterfeuer, Pfingstfahrt, Sommerfest, Ball der Wassersportler) erlebten wir im Kreise Gleichgesinnter viele schöne Stunden.
  • Auch unser Nachwuchs war beim regelmäßigen Padeln, beim Sicherheitstraining in Coswig und dem beliebten Trainingslager sehr aktiv.
  • Beim Stadtfestumzug konnte sich unser Verein mit 38 Teilnehmern gut in Szene setzen.
  • In 2016 entstand durch viel Eigeninitiative und etwas Sponsoring unser toller Freisitz, der vor allem im Sommer schon viel Freude bereitet(e).
  • Unser „Fuhrpark“ wurde durch die Anschaffung der „Schnubbse“ deutlich verjüngt.
  • Seit Anfang 2016 sind wir dank Mathias und Swetlana im neuen Gewand online (www.kanuclub-aken.de). Die damit verbundenen Möglichkeiten der Darstellung unseres Vereinslebens wurden begeistert angenommen und werden rege durch unsere Mitglieder genutzt.
  • Unser Bootshaus war in 2016 Gastgeber für die Sicherheitsschulung des DKV und die Wanderwarttagung.    

gez. Trebes/Schriftführer 

 

Jahresbericht des Vorstandes 2015

13 Mär 2016

  • Die Mitgliederzahl ist am Ende des Jahres auf über 100 angestiegen. Dabei trainieren ca. 30 Kinder und Jugendliche im Verein.
  • Der Höhepunkt im Paddeljahr war die alljährliche Pfingstfahrt nach Brandenburg/Plaue.
  • Weitere Wanderfahrten führten uns zur Dahme/Spree und Mulde sowie nach Leipzig.
  • Beim An- und Abpaddeln besuchen wir traditionell die Gaststätte „ Zum Biber“ in Steckby.
  • In der Jahreshauptversammlung ehrten wir verdienstvolle Mitglieder.
  • Zum Sommerfest gab es mal wieder ein leckeres Wildschwein.
  • Auch die Teilnahme am jährlichen Stadtfestumzug konnte sich sehen lassen. 30 Kanuten in Vereinskleidung mit Booten und Paddeln ergaben ein farbenfrohes Bild.
  • Zum Trainingslager durften die Kids im Zelt übernachten. Immer wieder ein Abenteuer. Noch besser gefiel ihnen das Rafting in Markkleeberg.
  • Das Tanzbein wurde zum Ball der Wassersportler geschwungen. Hier trafen sich Motorbootfahrer, Segler, Ruderer und Kanuten.
  • Die „Eisfahrt“ führte uns nach Breitenhagen zu Glühwein und Fettschnitten.
  • Einige Arbeitseinsätze dienten der Verschönerung unserer Sportstätte.

Aufgrund von Mitgliedsbeiträgen und Sponsorengeldern konnte der Kanuclub Aken e.V. folgende Projekte im Jahr 2015 verwirklichen: 

  1. Kauf von 2 gebrauchten Kajaks und
  2. Besuch der Jugendgruppe im Kanupark Markkleeberg (Rafting).

Viel Spaß in 2016 wünscht Euer Vorstand!